Οι επιβλαβείς οργανισμοί που προσβάλουν τους χώρους των γραφείων δύναται να εγείρουν αναστάτωση στους εργαζόμενους διακυβεύοντας την υγεία τους και την ακεραιότητα του ηλεκτρονικού εξοπλισμού, των αρχείων κ.α. Αν και πολλά γραφεία φαίνονται καθαρά και δε παρουσιάζουν εμφανή σημάδια προσβολής από επιβλαβείς οργανισμούς, η πραγματικότητα μπορεί να είναι πολύ διαφορετική. Ένα πραγματικά καθαρό εργασιακό περιβάλλον είναι, εκτός των άλλων, απαραίτητο γιατί προβάλει μια θετική εικόνα για την επιχείρηση, τους πελάτες και τους συνεργάτες της.
Με την εφαρμογή του συστήματος Ολοκληρωμένης Διαχείρισης των Επιβλαβών Οργανισμών (IPM) της Defon, στο οποίο κυριαρχεί ο ισορροπημένος συνδυασμός φυσικών και χημικών μέτρων, δίνεται έμφαση στη πρόληψη αντί της καταστολής. Ο σχεδιασμός του γίνεται με προτεραιότητα στην ασφάλεια των εργαζομένων και με γνώμονα την αποτελεσματικότητα. Το προσωπικό της εταιρείας εργάζεται με επαγγελματισμό, σχολαστικότητα, ευγένεια και διακριτικότητα για να αποδίδει άριστα τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Για τους περισσότερους ανθρώπους το γραφείο είναι σα δεύτερη κατοικία, αφού απασχολούνται εκεί πολλές ώρες της ημέρας. Οι επιβλαβείς οργανισμοί δύναται να εγείρουν αναστάτωση στους εργαζόμενους, επηρεάζοντας αρνητικά την υγεία και την ευημερία τους. Επίσης, ενδέχεται να προκαλέσουν βλάβες στον ηλεκτρονικό και ηλεκτρολογικό εξοπλισμό (ηλεκτρονικούς υπολογιστές, καλώδια κ.α.), σε έντυπα (αρχεία, βιβλία κ.α.), μέχρι και στις κτιριακές εγκαταστάσεις.
Αν και πολλά γραφεία φαίνονται καθαρά και δε παρουσιάζουν εμφανή σημάδια προσβολής από επιβλαβείς οργανισμούς, η πραγματικότητα μπορεί να είναι πολύ διαφορετική. Ένα πραγματικά καθαρό εργασιακό περιβάλλον είναι, εκτός των άλλων, απαραίτητο γιατί προβάλει μια θετική εικόνα για την επιχείρηση, τους πελάτες και τους συνεργάτες της.
Λόγοι για την αντιμετώπιση προσβολών από επιβλαβείς οργανισμούς.
Στους πιο σημαντικούς λόγους για την αντιμετώπιση των προσβολών από επιβλαβείς οργανισμούς στα γραφεία περιλαμβάνονται:
- Προστασία της υγείας όλων όσων βρίσκονται εκεί, η οποία διακυβεύεται σε περιβάλλον προσβεβλημένο από επιβλαβείς οργανισμούς, μέσω:
- Αποσόβησης της άμεσης μετάδοσης ασθενειών από τους επιβλαβείς οργανισμούς στον άνθρωπο, π.χ.
- ο ενδημικός τύφος που προκαλείται από το βακτήριο Rickettsia typhi το οποίο μεταδίδεται μέσω του τσιμπήματος ψύλλων.
- Αποσόβησης της έμμεσης μετάδοσης ασθενειών από τους επιβλαβείς οργανισμούς στον άνθρωπο που προκαλούνται μέσω της επιμόλυνσης υδάτων ή/και τροφίμων ή/και επιφανειών με παθογόνα μικρόβια, π.χ.
- η πρόκληση τροφικών δηλητηριάσεων μέσω της μετάδοσης του βακτηρίου Escherichia coli (ευρύτερα γνωστό ως E.coli) από μύγες, κατσαρίδες κ.α.
- Αποσόβηση ζημιών στις εγκαταστάσεις και στο κεφάλαιό τους, π.χ.
- τα τρωκτικά μπορούν ροκανίζοντας να καταστρέψουν καλωδιώσεις προκαλώντας βραχυκυκλώματα με ενδεχόμενη και την πρόκληση πυρκαγιάς.
- Προστασία όλων όσων βρίσκονται εκεί από την όχληση που προκαλεί η παρουσία των επιβλαβών οργανισμών.
- Αποφυγή του αισθήματος της ντροπής που προκαλείται όταν οι πελάτες ή οι επισκέπτες αντιληφθούν την παρουσία επιβλαβών οργανισμών και διαφύλαξη της αξιοπρέπειας.
Επιβλαβείς οργανισμοί σχετικοί με αυτόν τον τομέα
Ακολουθεί παράθεση των επιβλαβών οργανισμών που εντοπίζονται σε μεγαλύτερη συχνότητα και προκαλούν τα σημαντικότερα προβλήματα σε αυτόν τον τομέα. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες αναφέρονται στο τμήμα: Βιβλιοθήκη.
Τρωκτικά (ποντίκια)
Κατσαρίδες
Μύγες
Κουνούπια
Σκνίπες
Ψείρες των βιβλίων και Ψαράκια "Thysanura"
Ακάρεα σκόνης
Τερμίτες και άλλα ξυλοφάγα έντομα
Μυρμήγκια
Πτηνά
Η λύση που προσφέρει η Defon
Για την αντιμετώπιση των ανωτέρω θεμάτων η Defon, βασισμένη στη πολύχρονη εμπειρία της, εφαρμόζει το σύστημά της που αφορά στην Ολοκληρωμένη Διαχείριση των Επιβλαβών Οργανισμών (IPM) προσαρμοσμένο στις ιδιαιτερότητες των γραφείων. Ακολουθεί αδρή περιγραφή της μεθοδολογίας του συστήματος αυτού, με χαρακτηριστικά παραδείγματα.
-
Η Eπιθεώρηση χώρου εστιάζεται στα ακόλουθα:
- Σημεία από όπου εισέρχονται οι επιβλαβείς οργανισμοί, όπως:
- Οι ανοιχτές πόρτες και τα παράθυρα.
- Οι ανεπάρκειες στη θωράκιση, π.χ.
- οι κακοτεχνίες της μόνωσης γύρω από σωληνώσεις νερού και κλιματισμού, τα κενά κάτω από τις πόρτες κ.α.
- Την τήρηση των κανόνων υγιεινής. Μέθοδοι καθαρισμού και προγραμματισμός τους.
- Χώρους προετοιμασίας, σερβιρίσματος και αποθήκευσης τροφίμων όπως κουζίνες, κυλικεία, τραπεζαρίες, χώρους αποθήκευσης τροφίμων κ.α. Επιπλέον πληροφορίες για αυτό το θέμα αναφέρονται στον τομέα Επιχειρήσεις Τροφίμων και Εστίασης.
- Αίθουσες εργασίας όπως γραφεία, αίθουσες συσκέψεων κ.α.
- Κοινόχρηστους χώρους, όπως γραφεία, αίθουσες συσκέψεων κ.α.
- Χώρους κεντρικών υπολογιστών και δικτύων.
- Χώρους που προσφέρουν καταφύγιο λόγω εσφαλμένου τρόπου αποθήκευσης παλαιού εξοπλισμού, έντυπων αρχείων, βιβλίων κ.α.
- Μηχανοστάσια.
- Δυσπρόσιτα σημεία, όπως ψευδοροφές και δάπεδα όπου οι επιβλαβείς οργανισμοί μπορεί να μην γίνουν έγκαιρα αντιληπτοί.
- Περιβάλλοντες χώρους, όπως χώρους αποκομιδής απορριμμάτων, κήπους, χώρους στάθμευσης, κ.ά.
-
Εκπόνηση και εφαρμογή του Σχεδίου δράσης
Εδώ, δίνεται έμφαση στα φυσικά προληπτικά μέτρα όπως είναι η τήρηση των κανόνων υγιεινής και η παρεμπόδιση της εισόδου των επιβλαβών οργανισμών μέσω της βελτίωσης της θωράκισης των κτιριακών εγκαταστάσεων. Επίσης έμφαση δίνεται στη χρήση φυσικών κατασταλτικών μεθόδων ελέγχου, ωστόσο, η εφαρμογή χημικών προληπτικών μέτρων και χημικών κατασταλτικών μεθόδων ελέγχου σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητη. Ο σχεδιασμός και η εφαρμογή τους γίνεται με προτεραιότητα στην ασφάλεια των εργαζομένων και με γνώμονα την αποτελεσματικότητα.
-
Έκθεση εργασιών που υποβάλλεται μέσω του Φακέλου εργασιών.
Για διαρκή προστασία και εντοπισμό των προσβολών από τους επιβλαβείς οργανισμούς στη έναρξή τους, τα συμβόλαια είναι πρέπων να περιλαμβάνουν συχνή επίβλεψη και όχι μεμονωμένες εφαρμογές.
Σε συγκεκριμένες συνθήκες, όπου αυτό είναι απαραίτητο και εφικτό, διενεργούνται εκτός των άλλων και εξειδικευμένες υπηρεσίες Υποκαπνισμού. Οι εφαρμογές αυτές προσφέρονται σε διάφορες περιπτώσεις, σε: αρχεία, βιβλία, έργα τέχνης, έπιπλα μέχρι και ολόκληρες εγκαταστάσεις κ.α.
Ως μέρος του συστήματος Ολοκληρωμένης Διαχείρισης των Επιβλαβών Οργανισμών της Defon, σε περίπτωση που ζητηθεί, υπάρχει η δυνατότητα υποστήριξης με Συμβουλευτικές υπηρεσίες που αφορούν σε θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση σχετικά με την πρόληψη προσβολών από επιβλαβείς οργανισμούς και την τήρηση των κανόνων ορθής υγιεινής πρακτικής.
Τα γραφεία μπορεί να είναι στρεσογόνα περιβάλλοντα για τους εργαζόμενους και είναι σημαντικό να αποφεύγεται η επιπλέον αγωνία που μπορεί να προκληθεί από την παρουσία επιβλαβών οργανισμών. Όταν γίνεται εφαρμογή χημικών σκευασμάτων αυτά είναι εγκεκριμένα και ασφαλή για χρήση σε ανθρώπινα περιβάλλοντα, συνεπώς δεν υπάρχει λόγος να εκλαμβάνονται ως πρόσθετη απειλή. Η Defon κατανοεί τις πιθανές ανησυχίες και οι επιστήμονές της είναι πάντα στη διάθεση των πελατών για να τους λύσουν την οποιαδήποτε σχετική απορία. Επίσης για να τους ενημερώσουν για τα μέτρα ασφαλείας που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια των εφαρμογών. Mε γνώμονα την υγεία, την ασφάλεια και το σεβασμό προς το περιβάλλον, το εξειδικευμένο προσωπικό της εταιρείας εργάζεται με επαγγελματισμό, σχολαστικότητα, ευγένεια και διακριτικότητα για να αποδίδει άριστα τα επιθυμητά αποτελέσματα.