Σύμφωνα με το τελικό στάδιο του Συστήματος Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Επιβλαβών Οργανισμών της Defon υποβάλλεται, όπως ορίζεται από τη σύμβαση που υπογράφεται με τον εκάστοτε πελάτη, φάκελος εργασιών που περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τα ακόλουθα:
-
Έκθεση των εργασιών που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο της εφαρμογής του Συστήματος Ολοκληρωμένης Διαχείρισης των Επιβλαβών Οργανισμών της εταιρείας. Επισημαίνεται ότι στο έγγραφο συμπεριλαμβάνονται οδηγίες και υποδείξεις που στοχεύουν στη βελτίωση των συνθηκών του υπό προστασία χώρου, ώστε αυτός να γίνει το λιγότερο δυνατό επιδεκτικός προσβολής.
-
Το ιδιωτικό συμφωνητικό που έχει συνταχθεί σύμφωνα με τις ανάγκες του κάθε πελάτη ξεχωριστά, αφού έχει κριθεί ο απαραίτητος αριθμός των εφαρμογών, και έχει υπογραφεί από τον πελάτη και τον αρμόδιο της Defon.
-
Διαπιστευτήρια της Defon, όπως η άδεια λειτουργίας της εταιρεία που έχει εκδοθεί από το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων της Ελλάδας (ή από τις αντίστοιχες κρατικές υπηρεσίες της χώρας όπου η εταιρεία διεξήγαγε τις εργασίες της), τα πιστοποιητικά ISO κ.λπ.
-
Τα Δελτία Ασφαλείας των βιοκτόνων που χρησιμοποιήθηκαν καθώς και τον αριθμό έγκρισής των που έχει εκδοθεί από τις αρμόδιες κρατικές υπηρεσίες.
-
Σχεδιάγραμμα του χώρου που πραγματοποιήθηκε η εφαρμογή όπου επισημαίνονται οι θέσεις τοποθέτησης των δολωματικών σταθμών που χρησιμοποιήθηκαν για τα τρωκτικά.
-
Σχεδιάγραμμα του χώρου που πραγματοποιήθηκε η εφαρμογή όπου επισημαίνονται οι θέσεις τοποθέτησης των ηλεκτρικών μυγοπαγίδων που χρησιμοποιήθηκαν για τα ιπτάμενα έντομα.
-
Πιστοποιητικό των εργασιών της Defon που χρησιμοποιείται από τον πελάτη σε περίπτωση υγειονομικού ελέγχου.
Ο φάκελος εργασιών πληροί τις προϋποθέσεις οποιουδήποτε προτύπου διαχείρισης ποιότητας μπορεί να εφαρμόζει ο πελάτης, όπως σε περιπτώσεις HACCP, ISO 9001, ISO 22000, κ.α.
